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Smilo
Funcionalidades

Um sistema completo, com IA conectada a cada etapa

Da chegada do paciente ao recebimento, o Smilo centraliza a operação da clínica. O Smilo AI transforma os dados desses módulos em respostas e ações, sem substituir a segurança e o controle do sistema.

Quem usa, recomenda

Satisfação real, comprovada por avaliações públicas.

Google

5/5

Avaliações no Google

9,8/10

Grau de satisfação

Principal diferencial Smilo

Um sistema odontológico completo, agora com um agente de IA dentro dele

O Smilo continua sendo o sistema que centraliza agenda, prontuário, pacientes, cobranças e gestão. O Smilo AI é o agente interno que usa essas informações para responder perguntas e executar rotinas com você.

Smilo AIAgente conectado ao sistema da clínica
Cadastre José como paciente e agende amanhã às 15h.
Encontrei os dados necessários. Preparei o cadastro do paciente e o agendamento em uma única ação para você revisar.
Cadastrar paciente e agendarNada será gravado antes da sua confirmação.Confirmar ação
Consulte

Pergunte sobre agenda, pacientes, retornos e financeiro usando os dados reais da clínica.

Execute

Cadastre pacientes, prepare agendamentos e registre atendimentos por conversa.

Mantenha o controle

Ações que alteram o sistema só são gravadas após a confirmação da sua equipe.

Proteja os dados

Cada usuário consulta somente as informações permitidas pelo seu nível de acesso.

Dashboard geral

Ao entrar no Smilo, sua equipe já vê o que importa: um resumo da operação, a agenda do dia, os pacientes recentes e a atividade clínica. Atalhos diretos levam às áreas mais usadas sem precisar navegar por vários menus.

  • Resumo dos principais indicadores da operação
  • Agenda do dia sempre visível
  • Pacientes recentes e atividade clínica
  • Atalhos diretos para as áreas mais usadas
Dashboard geral do Smilo CRM com indicadores de pacientes, prontuários e pagamentos

Lembretes de agenda via WhatsApp

Mantenha seus pacientes informados sobre os próximos atendimentos com lembretes de agenda via WhatsApp. Um recurso exclusivo do plano Clínica/Pro para facilitar a comunicação da clínica antes de cada consulta.

  • Avisos sobre os agendamentos pelo WhatsApp
  • Mais praticidade na comunicação com o paciente
  • Disponível exclusivamente no plano Clínica/Pro

Smilo

Lembretes de consultas

CONVERSA DE DEMONSTRAÇÃO

Lembrete de consulta

Olá, Ana! Sua consulta na Clínica Sorriso está marcada para amanhã.

Amanhã, às 14h30

Podemos confirmar sua presença?

09:41

Confirmo minha presença!

Obrigada, Ana! Esperamos você amanhã às 14h30. Até lá!

Demonstração automática. Nenhuma mensagem é enviada.

Gestão de pacientes

Centralize todos os dados dos seus pacientes: informações pessoais, endereço, contato, comorbidades, contato de emergência e observações relevantes para o atendimento. A busca rápida evita cadastros duplicados e mantém a base sempre organizada.

  • Dados pessoais, endereço e contato completos
  • Comorbidades e observações clínicas relevantes
  • Contato de emergência sempre à mão
  • Busca rápida para evitar cadastros duplicados
Formulário de cadastro de paciente no Smilo CRM
Lista de pacientes cadastrados no Smilo CRM

Prontuário clínico

O prontuário reúne o histórico clínico e financeiro, próximo agendamento, consultas, exames, cirurgias, procedimentos, odontograma, prescrições, atestados e anexos privados em um só lugar.

  • Histórico clínico, financeiro e próximo agendamento
  • Odontograma por dente e face, com histórico de alterações
  • Prescrições, atestados e comprovante de horas em PDF
  • Assinatura profissional e verificação pública de documentos
  • Anexos privados vinculados ao prontuário
Odontograma no prontuário clínico do Smilo CRM
Ficha de anamnese no prontuário clínico do Smilo CRM

Agenda de atendimentos

Organize a rotina com visualização por dia, semana e mês. Filtre por paciente, profissional ou situação, mova horários, altere o status do atendimento e cadastre pacientes diretamente pelo agendamento.

  • Visualização por dia, semana e mês
  • Filtros por paciente, profissional e situação
  • Movimentação de horários e alteração de status
  • Cadastro de paciente a partir do agendamento
  • Vínculo de orçamentos e controle de retornos
  • Lembretes de agenda via WhatsApp exclusivos do Clínica/Pro
Visão semanal da agenda da clínica no Smilo CRM

Cobranças e financeiro

Controle cobranças, parcelas, formas de pagamento e baixas. Gere boletos pela conta Asaas criada na plataforma, acompanhe saldo e saque, e visualize o fluxo de caixa previsto e realizado.

  • Cobranças, parcelas, baixa manual e formas de pagamento
  • Boletos Asaas com baixa automática por webhook
  • Consulta de saldo e saque integral pela clínica
  • Fluxo de caixa com receitas, despesas, categorias e filtros
Relação de cobranças do sistema Smilo CRM
Detalhes e baixa de uma cobrança no Smilo CRM

Profissionais e dentistas

Mantenha o corpo clínico organizado com cadastro e assinatura individual. O Solo inclui 1 profissional; o Clínica/Pro permite profissionais ilimitados.

  • Cadastro e assinatura individual do profissional
  • 1 profissional no Solo e ilimitados no Clínica/Pro
Formulário de cadastro de dentista no Smilo CRM
Lista de dentistas cadastrados no Smilo CRM

Serviços e procedimentos

Cadastre consultas, exames, cirurgias e procedimentos com valores. Monte orçamentos com múltiplos itens, desconto, validade, observações e cálculo automático, acompanhe a aprovação e gere o documento em PDF.

  • Cadastro de serviços por tipo: consulta, exame, cirurgia ou procedimento
  • Valores configuráveis por serviço
  • Orçamentos com múltiplos itens, desconto e validade
  • Aprovação, edição, consulta e geração em PDF
  • Consulta e vínculo do orçamento dentro da agenda
Cadastro de serviços da clínica no Smilo CRM

Usuários e permissões

Cadastre a equipe que vai usar o Smilo e defina o nível de acesso de cada pessoa — de usuário comum a administrador. Menus sensíveis, como cobranças e parâmetros, podem ficar indisponíveis conforme o perfil, protegendo dados financeiros e clínicos.

  • Cadastro de usuários com e-mail e senha individuais
  • Perfis de acesso: usuário comum, administrador e supervisor geral
  • Restrição de menus sensíveis por perfil
  • Cada pessoa acessa apenas o que precisa
Administração de usuários do Smilo CRM
Cadastro de um novo usuário no Smilo CRM

Parâmetros da clínica

Configure os dados institucionais da clínica, escolha entre tema claro e escuro e navegue por um menu organizado por áreas. A interface é responsiva para acompanhar a rotina em diferentes tamanhos de tela.

  • Nome, telefone e endereço institucionais
  • Tema claro ou escuro
  • Menu organizado por áreas
  • Interface responsiva
  • Recursos sujeitos às permissões do usuário
Informações institucionais da clínica no Smilo CRM

Quer ver o Smilo funcionando na prática?

Agende uma conversa rápida e mostramos como cada módulo se encaixa na rotina da sua clínica.

Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h